云端技术作为IT发展的方向，已经使大多数用户和企业收益，Office365提供了一个稳定的现代化的办公系统，其中包含Office客户端，Exchange Server，Lync Server，Sharepoint Server，Project Server，OneDrive存储，并提供专业的技术支持服务，为用户提供优秀的一站式解决方案，保证企业业务的持续与数据的安全：
n支持企业现有的网络环境、桌面及系统管理平台、信息安全管理环境
n便于扩展，以支持更大容量和更加复杂的业务，优于现有的办公系统
n本地系统和云端相结合的灵活模式，保证办公系统的不间断工作
n可随时随地的使用和管理邮件，即使消息，企业网站，文档等等，包括在各种网络环境和多平台，智能（移动）设备的情况下使用。
n超值的产品与服务，Office客户端可以在5台PC上免费授权使用
Office365不仅包含了客户需要的产品，还包括了相关的服务，相比之前单一的产品，不仅从价格上来投入更少，同时包含一系列增值服务，通过使用Office365，用户获取的不仅是综合价格更低的现有的软件产品，还包括一系列增值软件和微软的专业技术服务。
1)移动办公
IT技术的快速发展使企业也跟着变化，越来越多的用户使用移动设备来完成工作（BYOD），在这样的趋势下，企业IT必须给用户提供良好的移动办公条件，使工作效率最大化，部署Office365后，通过微软的云服务，用户可以使用电脑，平板，手机等任何设备，随时随地接入Office365，实现移动办公。
2)高效协作
大多数情况下，用户如果需要发起会议，需要发邮件通知与会人，需要发起即时消息沟通，需要登陆另外一套im系统，需要执行文档协作等，需要在不同的人之间改来改去等等，不方便且效率不高，通过Office365的云平台，在统一的界面中可以实时发起会议并能得到实时的反馈信息，多少人能够参会，并且生成日历提醒用户，通过Lync发起即时消息，能够看到不同的在线状态，方便我们判断使用何种沟通方式，通过sharepoint平台实现多人的文档实时修改互动等等，大大提高了工作效率。
3)专业形象
跟随快速发展的IT技术，使用最为先进的IT系统，契合公司新潮，创新，时尚的传媒公司，使用微软的正版化系统，能够提升公司的专业形象与态度。而在企业网站这一块，Office365不仅能够提供对外的企业网站形象展示，还能提供内部用户的个人网站博客等，强大的搜索功能能够顺利的找出相关的页面和文档。
4)轻松IT
本地服务器的维护是一项比较有挑战性的工作，不仅因为服务器众多，专业技能受限以外，服务器的硬件维护，电费，空调，也是一笔不小的指出，并且还会担心安装系统补丁造成停机。而通过Office365的云端服务器，以上工作都可以省去了，用户只需要使用浏览器或客户端通过网络接入Office365，就可以获得稳定持续的服务，不用考虑因为停电，系统维护，意外灾害等造成的服务中断。
5)超值服务
Office365包含一系列的产品和对应的服务，其中有ExchangeOnline，Lync Online，SharepointOnline，OneDrive，Office。Exchange用户邮箱的空间达到50G，OneDrive云盘达到1TB，非常超值，这些产品都是最新版的，不用担心升级问题，用户任何时候使用的都是微软的最新产品，而且对于Office客户端来说，可以在五台不同的电脑上使用（包含Windows，Mac的电脑，移动设备上无限制使用），相当于5个Office的产品授权。同时如果用户在使用过程中出现了问题（包括服务器端和客户端），都可以通过电话或网页提交case的形式获取微软的专业技术服务。
6)数据安全
微软比用户更重视数据安全，通过系统的高可用技术将用户数据保存在不同服务器上，并且做了异地备份容灾，机房标准达到标记标准的最高T4级别，在配电，制冷，容灾等各方面均达到国际领先水平。另外移动设备的普及也造成了一些数据安全的问题，如果用户的手机丢失，可以使用O365管理移动设备，将相关的数据擦除，以免泄漏如邮件，联系人等信息。
n云服务
云服务是一种基于互联网的计算方式，通过这种方式，服务商将共享的软硬件资源和信息可以按需求将服务提供给计算机和其他设备，用户无需关心服务商使用何种架构与技术，只需按使用量来付费获取相应的服务即可。
nOffice 365
Office365不是指一个office的版本，而是微软推出的围绕Office相关功能的一系列云端的产品以及技术支持服务，Office中包含outlook（邮件），Word，Powerpoint，Excel（文档），Lync（即时消息，音视频会议），OneNote（笔记）等等，而以上对应的服务器端包括Exchange Server，SharePoint Server，Lync Server等。微软也提供以上产品的技术支持服务，将这些产品与服务打包在一起，通过公共网络将服务交付给用户，就叫做Office365。
nBYOD
BYOD的字面解释是Bring Your OwnDevice，意思是自带（移动）设备办公，这是IT技术发展带来的一个趋势，在移动设备增长超过PC的现在，移动办公已经成为主流，而移动设备在携带和获取网络的便利性上非常强，与云端技术结合能够很好的实现移动办公，已经被越来越多的用户所接受，产生了额外的效益。
